職場におけるハイブリッドチーム等のデスクスケジューリングの効率化を可能にするOSS・「workplacify」

workplacifyは職場におけるハイブリッドチーム等のデスクスケジューリングの効率化を可能にするOSSです。

オフィス等でのデスク最適化、複数オフィスがある場合の各オフィスのフロア管理、オフィススペースを分析してコスト削減をサポート、オフィスフロアにデスクを割り当てて、最適なフロアマップを作成する等、職場におけるデスク環境の改善をサポートしてくれる、というもの。

コロナ禍が切欠の企業もあるかもしれませんが、現代社会の働き方は知っての通り多様化しており、その流れにオフィスも合わせる事で業務効率化に繋がるはずですが、なかなか簡単では無いと思います。

デスク型：勤務時間の半分以上はデスク業務
社内移動型：勤務時間の半分以上はデスク以外の社内業務
外勤型：勤務時間の半分以上は社外業務
在宅型：自宅等でフルタイム
特定型：それ以外（屋外、オフィス外等）

特にこれらのタイプが混在するハイブリッドチームのオフィス環境を管理するのはなかなか難しく、結果的に無駄が生じる事になるので、これをしっかり把握して最低化しよう、というデスクスケジュールのソリューションとして開発されたのがworkplacify、という事のようです。

誰がどこにいるかを把握し、使われている、或いは未使用のデスクやスペースをビジュアライズし、ぱっと見で把握できれば無駄なく有効活用できるかもしれませんし、チーム間でのコミュニケーションもスムーズになるかもしれません。

workplacifyに何が出来るのか、については文章で説明されるより触った方が把握が早いと思います。OSSとしてソースコードは公開されていますが、有償サービスとしても展開していますので職場環境の改善を検討している企業の方はご覧になってみては如何でしょうか。